Como um CRM integrado com WhatsApp pode melhorar seu atendimento ao cliente?

Descubra como um chatbot para vendas integrado ao WhatsApp e CRM pode transformar seu negócio. Conheça essa ferramenta agora!

No universo das vendas online, a excelência no atendimento ao cliente é um diferencial importante para o sucesso de qualquer empresa.

Nesse sentido, o chatbot para vendas e sua integração com um CRM surgem como uma grande oportunidade para garantir agilidade, personalização e eficiência na interação com os clientes.

Como um CRM integrado com WhatsApp pode melhorar seu atendimento ao cliente?

Como um CRM integrado com WhatsApp pode melhorar seu atendimento ao cliente?
Como um CRM integrado com WhatsApp pode melhorar seu atendimento ao cliente?

Este artigo apresenta uma série de dicas sobre como aproveitar essas ferramentas de automação de vendas para impulsionar o seu negócio. Venha conferir!

Chatbot WhatsApp para vendas: conheça os principais benefícios

Quando falamos em estratégias para melhorar a experiência dos clientes, os chatbots aparecem como uma opção simples e fácil de serem implementados.

Eles não são necessariamente uma novidade no mercado, mas se popularizam a ponto de serem utilizados praticamente pela maioria das empresas.

Uma de suas principais vantagens é a possibilidade de integração com diversas ferramentas, como o chatbot WhatsApp.

Ele funciona como um robô que conversa automaticamente com os clientes, facilitando a automação de vendas, proporcionando uma conexão maior com o usuário e gerando a qualificação de leads.

Mas antes de entrarmos em cada um dos benefícios citados acima, é importante destacar que o chatbot para vendas é feito a partir da integração com o WhatsApp Business API, que permite o uso de diversas funções.

Redução de tempo e custos

A aplicação de um chatbot para vendas pode reduzir significativamente os recursos de uma empresa, sejam eles de tempo ou financeiros.

Com ele, é possível oferecer atendimento 24 horas por dia, nos 7 dias da semana. Afinal, é possível automatizar respostas a perguntas mais frequentes para não deixar o cliente sem atendimento.

Isso é especialmente importante para desafogar a equipe de atendimento e de vendas, direcionando esforços de trabalho para atividades que necessitam de mais criatividade e estratégia. Vale dizer: isso resulta em uma redução de custos operacionais.

Mas o uso de chatbots não substitui totalmente o atendimento humano, no entanto, eles são um aliado poderoso para simplificar processos dentro da empresa.

Para ter uma ideia, a projeção de crescimento do chatbot é bastante otimista segundo pesquisa realizada pela empresa Markets and Markets. O levantamento aponta que o uso da ferramenta deve crescer 23% até 2028.

Automação de vendas

Sabemos que um processo de vendas segue várias etapas-chave para garantir um serviço de excelência ao cliente. Temos a prospecção, a abordagem inicial, a fase de apresentação, a negociação, o fechamento da venda e o pós-venda.

É um trabalho minucioso de fluxo de operações que pode ser automatizado pelo chatbot na hora da interação com o cliente.

Imagine uma empresa de software B2B que precisa coletar informações iniciais dos clientes potenciais, como o tamanho da empresa e suas necessidades.

O chatbot pode pegar esses dados no primeiro contato com os leads que, em seguida, são repassados para o time de vendas para a elaboração de uma abordagem mais personalizada.

Integração de um CRM com WhatsApp: saiba como isso pode otimizar seu processo de vendas

Como você viu acima, um chatbot para vendas possibilita muitas vantagens a empresas de todos os tamanhos e áreas, especialmente na hora de se comunicar com o cliente.

Mas nada disso adianta se não houver uma interface intuitiva e atraente para gerar conversões e transformar a qualificação de leads. Por isso, você confere abaixo algumas dicas de como ter um design do chatbot mais conversacional:

  • Personalização: acima de tudo, um chabot precisa refletir a identidade da sua marca. Aposte no logo, tom de voz e imagens para transmitir na comunicação com o cliente a essência da sua empresa.
  • Interface lima e intuitiva: ninguém gosta de acessar ferramentas difíceis ou confusas. Invista em menus de resposta rápida, botões de ação com frases simples para facilitar a navegação do usuário.
  • Elementos visuais: a vantagem de um chatbot personalizado é a possibilidade de utilizar imagens, ícones e até mesmo emojis na comunicação com o cliente. Tudo isso adiciona um toque mais humano na interação.
  • Contexto é tudo: com base nas interações anteriores dos usuários, o chatbot pode ser programado para oferecer respostas contextualizadas para criar uma experiência mais memorável. Ele funciona também como uma grande “memória”, armazenando informações de maneira eficaz e permanente.

Qualificação de leads com CRM integrado ao WhatsApp

Se o uso do chatbot para vendas já resulta em ganhos significativos na sua estratégia de vendas online, imagine utilizar um CRM integrado com WhatsApp para centralizar as informações do cliente e promover a qualificação de leads de maneira automática? É isso mesmo que você leu.

A qualificação de leads é uma das etapas mais importantes para otimizar os esforços do time de marketing e vendas.

É um processo que precisa ser bem analisado e estruturado para separar as pessoas que estão prontas para uma compra daquelas que ainda precisam de mais tempo ou informação.

Por isso que as ferramentas de CRM são cruciais, permitindo a coleta de dados relevantes de cada usuário para entender o seu momento no funil de vendas.

Desse modo, o time de vendas consegue focar seus esforços para leads mais preparados ao mesmo tempo que o marketing pode traçar estratégias para o aumento da conversão.

Como escolher a melhor ferramenta de CRM

Como você viu, adotar ferramentas de CRM é um investimento que pode trazer um retorno significativo para a sua empresa, permitindo a escalabilidade do atendimento ao cliente e uma experiência segmentada e única.

Mas como escolher as melhores ferramentas de CRM dentre inúmeras disponíveis no mercado? Aqui vão algumas dicas:

  • Integração: escolha um sistema que suporte a integração com aplicativos de mensagens instantâneas como o WhatsApp e chatbots.
  • Treinamento e suporte: fique atento ao que as ferramentas de CRM oferecem de suporte ao cliente: treinamento de equipes e atendimento fácil e rápido para você não ficar na mão.
  • Relatórios e análises: verifique se a plataforma oferece um monitoramento preciso das informações coletadas dos usuários e se há a geração de relatórios em tempo real para tornar a sua estratégia de vendas mais eficaz.

Esperamos que você tenha gostado de saber mais sobre como um CRM integrado com WhatsApp e o uso de chatbots podem impulsionar o seu negócio. Agora é o momento de avaliar todas essas dicas e escolher a melhor opção para a sua empresa!

Sobre o Edivaldo Brito

Edivaldo Brito é analista de sistemas, gestor de TI, blogueiro e também um grande fã de sistemas operacionais, banco de dados, software livre, redes, programação, dispositivos móveis e tudo mais que envolve tecnologia.